Deze algemene voorwaarden liggen ten grondslag aan iedere overeenkomst tussen de opdrachtgever en TrouweAuto.nl, gevestigd te Hilversum
- Algemeen
- Het huren van een auto kan alleen persoonlijk door de huurder worden overeengekomen
- Als huurder wordt aangemerkt, degene die de huurovereenkomst ondertekent.
Deze persoon heeft het recht om de gehuurde auto te besturen. Op verzoek kan hier een extra bestuurder aan worden toegevoegd. - Een huurder moet minimaal 24 jaar of ouder zijn en minimaal 3 jaar in het bezit zijn van een geldig B-rijbewijs.
- Bij het ophalen van de auto dient de huurder en eventuele extra bestuurder zich te legitimeren met een geldig Nederlands rijbewijs en een paspoort of ID-kaart.
- Alleen de vooraf benoemde bestuurders mogen, na tonen van de legitimatie, de auto besturen.
- TrouwAuto.nl is te allen tijde gerechtigd huurders te weigeren, zonder opgaaf van reden.
- In onze auto’s is het niet toegestaan te roken of huisdieren mee te nemen. Tenzij anders overeengekomen.
- De door ons beschikbaar gestelde auto’s zijn klassiekers en moeten met zuinigheid worden behandeld. Het rijgedrag dient hier dan ook op te worden aangepast. Aan het begin van de verhuurperiode zal vooraf instructie door TrouweAuto.nl worden gegeven. Zonder vooraf instructie te hebben gekregen van een medewerker van TrouweAuto.nl is het niet toegestaan om de ter beschikking gestelde voertuigen te besturen.
- De opdrachtgever is verplicht als goed huisvader zorg te dragen voor de auto en bijbehorende accessoires. De voertuigen dienen in dezelfde staat te worden ingeleverd als bij aanvang van de huurovereenkomst is verkregen. Schade of gebreken aan het voertuig dienen onverwijld gemeld te worden na afloop van de huurperiode. Hierbij geldt een eigen risico van € 2250 per auto. Bij schade ontstaan door toedoen van de deelnemer welke niet gedekt wordt door de verzekering (bv opzettelijke vernieling) is de opdrachtgever c.q. deelnemer aansprakelijk voor de geleden schade. Dit geldt ook voor schade die is toegebracht door het niet opvolgen van de instructies van TrouweAuto.nl.
- Het is niet toegestaan de auto te (laten) wassen in een automatische wasstraat of af te spuiten met een hogedrukspuit.
- De auto’s mogen alleen worden gebruikt op verharde wegen.
- Boeking
- De reservering is pas definitief na een bevestigingsmail van TrouweAuto.nl en ontvangst van de vereiste betaling.
- Door middel van deze betaling, verklaart de huurder akkoord te zijn met de algemene voorwaarden en daarvan een exemplaar te hebben ontvangen of ingezien.
- Betaling
- De huurder verplicht zich tot betaling van de totale huursom, conform de aan hem toegezonden of overhandigde factuur.
• Roekeloos of onwettig rijgedrag is niet toegestaan; het is ook niet toegestaan om handelingen uit te voeren die in strijd zijn de Nederlandse wet. Verkeersboetes die door de huurder tijdens de huurperiode worden verkregen, worden doorberekend aan de huurder.
• Opdrachtgever/ deelnemer is gedurende de evenementperiode te allen tijde aansprakelijk voor boetes en andere maatregelen die voortvloeien uit (verkeers-)overtredingen. Het niet naleven van regels en voorwaarden kan leiden tot verlies van de verzekeringsdekking.
• Alle voertuigen zijn All risk verzekerd, met een eigen risico voor de opdrachtgever van € 2250 per auto per incident.
• Voor deelnemers/huurders is het niet toegestaan om vooraf of tijdens de rit alcohol te nuttigen. Indien medepassagiers dronken of onder invloed van alcohol/drugs zijn mogen zij niet vervoerd worden. Roken in de voertuigen is niet toegestaan.
• Eten en drinken in de ter beschikking gestelde voertuigen is niet toegestaan.
• Schade ontstaan, terwijl de deelnemer van het voertuig verkeert onder invloed van alcohol of enig ander bedwelmende stof of stimulerende stof is van de verzekering uitgesloten en derhalve voor rekening van de deelnemer. Er mogen maximaal twee verschillende chauffeurs rijden in de gehuurde auto, nadat deze instructie hebben gehad van een medewerker van TrouweAuto.nl, tijdens een huurperiode.
• TrouweAuto.nl zal in geen geval en onder geen voorwaarde aansprakelijk zijn voor ongevallen, lichamelijk letsel en/of schade met de gevolgen daarvan zowel van de opdrachtgever dan wel derden voortvloeiend uit het gebruik van het voertuig voor zover de door eigenaar gesloten verzekering in deze gevallen geen dekking verleent
• Indien huurders zich niet houden aan de algemene voorwaarden van TrouweAuto.nl behouden wij ons het recht voor de huur per direct te beëindigen en vervalt het recht op restitutie.
• In de gevallen waarin bovenstaande voorwaarden niet voorzien, zal de begeleider van TrouweAuto.nl ter plekke beslissen.
Betalingscondities indien een overeenkomst met TrouweAuto.nl wordt aangegaan dient een aanbetaling van 50% (exclusief BTW) te worden voldaan van het totaal begrote bedrag, tenzij een afwijkende regeling tussen partijen is overeengekomen. Het resterende bedrag dient uiterlijk twee weken voor de datum van het evenement op onze rekening te zijn bijgeschreven. Hiervoor ontvangt opdrachtgever een factuur.
• Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever in verzuim. Hij wordt hier door TrouweAuto.nl op gewezen en heeft alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 7 werkdagen te voldoen. Indien betaling ook dan uitblijft, wordt de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling van TrouweAuto.nl geacht te zijn geannuleerd op de dag van verzuim. De verplichting tot betaling door opdrachtgever blijft echter volledig van kracht en TrouweAuto.nl heeft het recht om de verschuldigde wijzigingskosten (zie wijzigingen) en eventuele andere kosten betrekking hebbend op de betreffende opdrachtgever, in rekening te brengen. Als dan worden de reeds betaalde gelden met het openstaande bedrag verrekend.
Wijzigingen/annuleringen*
Tijdstip Kosten
Meer dan 2 maand voor het event 10 % van het opgegeven aantal deelnemers mag kosteloos worden geannuleerd. De overige 90 % van het opgegeven aantal deelnemers dient volledig betaald te worden.
Minder dan 2 maand voor het event 10 % van het opgegeven aantal deelnemers mag geannuleerd worden. Voor deze groep is nog 30% van het afgesproken bedrag verschuldigd. De overige 90 % van het opgegeven aantal deelnemers dient volledig betaald te worden
Minder dan twee weken voor het event 10 % van het opgegeven aantal deelnemers mag geannuleerd worden. Voor deze groep is nog 70% van het afgesproken bedrag verschuldigd. De overige 90 % van het opgegeven aantal deelnemers dient volledig betaald te worden
Binnen 1 week voor het event Geen annuleringsmogelijkheden
Bij losse verhuur of bruiloften Na bevestiging kunnen de tijden tot 1 week voor aanvang van de huur gewijzigd worden. Volledig annuleren kan tot 2 maand voor de huurdatum. Er dient dan minimaal 50 % van het offertebedrag betaald te worden. Daarna is annuleren niet mogelijk.
- Bij inhuur door TrouweAuto.nl bij derden kan er niet geannuleerd worden en is de opdrachtgever de volledige huursom verschuldigd
• Gebruik klassiekers
a) Onze auto’s mogen niet worden voorzien van versiering. Schade die hierdoor ontstaat is volledig voor eigen risico.
b) Het is niet toegestaan om op onverharde wegen te rijden
c) Er mag alleen in de oldtimers gereden worden na uitleg van een medewerker van TrouweAuto.nl
• Aangezien er gebruik gemaakt wordt van oldtimers bestaat er de mogelijk tot een onvoorzien defect. Indien het mankement, tijdens de verhuur of evenement, niet te verhelpen is kan er geen beroep worden gedaan op restitutie. Indien er echter door een defect een auto niet geleverd kan worden zal deze volledig worden gecrediteerd.
• In geval van overmacht heeft TrouweAuto.nl de keuze de uitvoering van de overeenkomst op te schorten dan wel te wijzigen. Onder overmacht worden o.a. invloeden van buitenaf verstaan die het houden van de huurperiode onmogelijk maken zoals: natuurrampen, oorlogshandelingen, terrorisme en politieke onlusten; weeromstandigheden die van dien aard zijn, dat het volgens officiële instanties niet verantwoord is deel te nemen aan het verkeer en daartoe een officiële waarschuwing is afgegeven; dan wel omstandigheden die het TrouweAuto.nl onmogelijk maken de huur op een veilige manier te laten plaatsvinden. Indien er door weersomstandigheden de verplichting bestaat met winterbanden te rijden
• Indien bovenstaande omstandigheden (overmacht) van toepassing zijn heeft de opdrachtgever de volgende keuzes:
o de huurperiode te verplaatsen naar een andere beschikbare datum. Het kan zijn dat dit kosten met zich meebrengt.
o de huurperiode te annuleren tegen betaling van 25% van de totale hoofdsom. Transportkosten, inhuur bij derden en routekosten zijn hierbij niet inbegrepen en zullen indien van toepassing volledig doorberekend worden.
• De door TrouweAuto.nl vermelde prijzen zijn voor bedrijven exclusief 21% of 9% BTW en voor bedrijfsuitjes altijd gebaseerd op 4 personen in de Kever cabrio of 8 personen in de VW bus.